αναπάντητες ή καθυστερημένες κλήσεις σε ώρες αιχμής
Υπάλληλος AI · τηλεφωνική γραμματεία
Η γραμματεία του ιατρείου σας, πάντα παρούσα. 24/7.
Μια ήρεμη, σταθερή φωνή που απαντά κάθε κλήση, κλείνει ραντεβού, ενημερώνει το ημερολόγιο και στέλνει επιβεβαιώσεις — χωρίς αναμονή και χωρίς νέο αριθμό.
καθημερινή πίεση
Κάθε χαμένη κλήση είναι χαμένο ραντεβού.
Όταν η γραμματεία μιλά ήδη στο τηλέφωνο ή ο γιατρός βρίσκεται σε εξέταση, μια απλή κλήση για ραντεβού μπορεί να χαθεί στιγμιαία.
λεπτά ημερήσιας διακοπής από επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις
μείωση no-shows με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις
demo κλήσης
Άκουσε πώς απαντά σε μια πραγματική κλήση.
Ευγενική απάντηση, διαθέσιμες ώρες, επιβεβαίωση στον ασθενή — όλα σε φυσικά ελληνικά.
πρακτικός υπολογισμός
Υπολόγισε πόσα ραντεβού μπορείς να σώσεις.
* Στα €249/μήνα δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%.
λειτουργίες
Όσα χρειάζεται ένα σύγχρονο ιατρείο.
Απάντηση 24/7
Απαντά σε φυσικά ελληνικά, χωρίς αναμονή και χωρίς νέο αριθμό.
Αυτόματο booking
Κλείνει, αλλάζει και ακυρώνει ραντεβού στο Google Calendar.
SMS υπενθυμίσεις
Στέλνει επιβεβαίωση και υπενθύμιση πριν από την επίσκεψη.
Καταγραφή αιτήματος
Σημειώνει τον λόγο επίσκεψης και βασικές πληροφορίες χωρίς να δίνει ιατρική συμβουλή.
Multi-doctor calendars
Υποστηρίζει πολλούς γιατρούς, ειδικότητες, αίθουσες και ωράρια.
Ιδιωτικότητα & συναίνεση
Σχεδιασμένο με προσεκτική ροή ενημέρωσης και ελαχιστοποίηση δεδομένων.
Καθαρή εικόνα κλήσεων
Κλήσεις, σημειώσεις, λόγοι επικοινωνίας και ραντεβού σε ένα σημείο.
Συνδέσεις & αυτοματισμοί
Συνδέεται με φόρμες, CRM και τις υπάρχουσες διαδικασίες του ιατρείου.
Dedicated support
Done-for-you setup και υποστήριξη για αλλαγές σε υπηρεσίες ή ωράρια.
πώς λειτουργεί
Από την κλήση μέχρι το επιβεβαιωμένο ραντεβού.
Απάντηση
Η κλήση απαντάται με το όνομα και τον τρόπο επικοινωνίας του ιατρείου.
Κατανόηση
Καταλαβαίνει την ανάγκη, την ειδικότητα και την προτιμώμενη ώρα.
Ραντεβού
Βρίσκει διαθέσιμη ώρα και ενημερώνει το ημερολόγιο.
Υπενθύμιση
Στέλνει επιβεβαίωση και υπενθύμιση για λιγότερα no-shows.
γιατροί που μας εμπιστεύονται
Τι λένε συνεργαζόμενα ιατρεία.
Από τη πρώτη μέρα μειώθηκαν δραστικά οι αναπάντητες κλήσεις. Η γραμματεία πια αφιερώνεται στους ασθενείς που έρχονται, όχι στο τηλέφωνο.
Είχαμε χάσει υπολογίσιμο όγκο ραντεβού επειδή δεν προλαβαίναμε. Με τις αυτόματες υπενθυμίσεις τα no-shows έπεσαν πάνω από 70%.
Το setup ολοκληρώθηκε σε 2 ημέρες. Η ομάδα του Υπάλληλου AI ήταν παρούσα σε κάθε βήμα και κατάλαβε την πραγματική ροή του ιατρείου μας.
στην πράξη
Πιο ήρεμη γραμματεία. Πιο γεμάτο ημερολόγιο.
Ιδανικό για ιατρεία που έχουν πολλές επαναλαμβανόμενες κλήσεις, σύνθετα ωράρια ή θέλουν να απαντούν επαγγελματικά και εκτός λειτουργίας.
Το πιο σημαντικό δεν ήταν μόνο ότι απαντώνται οι κλήσεις. Ήταν ότι η ομάδα σταμάτησε να διακόπτεται συνεχώς για απλά ραντεβού.
Ιδιωτικό πολυϊατρείο, Αθήναπακέτα
Ξεκάθαρα πακέτα για κάθε μέγεθος ιατρείου.
* Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%.
ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις από ιατρούς.
Μπορεί να δώσει ιατρική συμβουλή;
Όχι. Το σύστημα οργανώνει ραντεβού και συλλέγει βασικές πληροφορίες. Δεν κάνει διάγνωση και δεν αντικαθιστά γιατρό.
Χρειάζεται αλλαγή τηλεφωνικού αριθμού;
Όχι. Μπορεί να λειτουργήσει με call forwarding στον υπάρχοντα αριθμό του ιατρείου.
Υποστηρίζει περισσότερους από έναν γιατρούς;
Ναι. Μπορεί να διαχειριστεί ξεχωριστά ημερολόγια, ειδικότητες, ωράρια και υπηρεσίες.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για το setup;
Συνήθως 48 ώρες. Στήνουμε ωράρια, υπηρεσίες, μηνύματα και κάνουμε δοκιμές πριν τη ζωντανή λειτουργία.
Τι γίνεται με τα δεδομένα των ασθενών;
Συλλέγουμε μόνο τα απαραίτητα για το ραντεβού. Δεν αποθηκεύονται ευαίσθητα ιατρικά δεδομένα.
γνωριμία
Δες πώς θα λειτουργούσε στο δικό σου ιατρείο.
Συμπλήρωσε τα στοιχεία και θα μεταφερθείς στο Calendly για επιλογή ώρας.